Home » Evolutie » Studiu de caz – productivitatea personală într-un an de zile

“Îmi dau demisia!”

“Renunţ la locul de muncă pentru a mă ocupa de visul meu.”

“Slujba îmi ocupă toată ziua şi-mi consumă energia. Când să mai am timp de visul meu?”

Sunt cuvintele des repetate în ultimul an de o parte dintre cititori în mesajele primite.

O parte dintre ei au trecut şi la acţiune referitor la ceea ce şi-au propus în timp ce ceilalţi fac acelaşi lucru.

Ceea ce face diferenţa între ei este însă productivitatea şi timpul alocat pentru ceea ce îşi doresc, timp pentru visul cel mai mare.

Cât timp aloci zilnic pentru ceea ce îţi place?

Reuşeşti zilnic să adaugi o cărămidă la construirea celei mai frumoase capodopere?

“Verifică în mod constant productivitatea planului tău de succes. Evaluează zilnic randamentul acestui plan.” (Herbert Harris)

În ultimul an am testat mai multe sugestii cu privire la productivitatea personală şi am început un studiu de caz referitor la acest aspect.

Percepţia cuiva care mă vede din afară.

“Wow. Mă impresionezi de fiecare dată cu rigurozitatea ta. Oare de ce am impresia că zilele tale au 48 de ore? Ce face eu greşit sau ce nu fac de nu reuşesc să fiu la fel de productivă?” (Claudia)

Percepţia cuiva care se vede din interior.

Am reuşit să lucrez ZILNIC minim 50 de minute pe zi pentru ţinta mea principală în acest moment: evoluţia personală şi găsirea unui echilibru pe toate cele 4 planuri (fizic, emoţional, mental, spiritual)

De ce am pornit acest studiu de caz?

1. În primul rând pentru a-mi demonstra mie că pot să-mi cresc productivitatea şi să mă apropii de ceea ce-mi doresc.

2. Să-mi demonstrez faptul că “locul de muncă” este o scuză falsă pentru a fi productiv.

3. Să pot veni cu un model personal pentru cei care caută eficienţa şi eficacitatea în ceea ce fac.

Detalii despre acest experiment făcut pe propria persoană.

L-am inceput pe 24 iulie 2012. În tot acest an de zile mi-am păstrat locul de muncă.

Au fost săptămâni în care am lucrat doar 10 ore şi am avut mai mult timp pentru proiectul cu evoluţia personală. Au fost mai multe săptămâni în care am lucrat 40-50 de ore.

În timp rămas am citit mai multe materiale referitoare la cum să-ţi creşti productivitatea şi le-am ales pe cele mai potrivite pentru mine.

Un real ajutor a fost calendarul de perete, tehnica pomodoro, agenda cu lista de sarcini pe verticală “to do list”, jurnalul de succese zilnice şi câteva aplicaţii care ţin evidenţa timpului de muncă la calculator. (ex: Rescue Time)

Stresul si productivitatea

Productivitatea personală este simplă. Faci sau găseşti scuze.

Cele 24 de ore pot să fie valorificate cât mai bine ca la final de zi să fii mulţumit de cum stă balanţa dintre rezultate şi regrete.

Cazul I Rezultatele sunt mai multe decât regretele

Apare sentimentul de mulţumire de sine mai ales cum deja se văd lucruri concrete în urma ta. Poţi să vezi cu ochii tăi opera ta cum creşte de la zi la zi, devine ceva palpabil. Ai încrederea că totul se mişcă în direcţia potrivită.

Aici deja devii un exemplu pentru cei din jur prin ceea ce faci şi prin energia pozitivă degajată.

Cazul II Rezultatele sunt la egalitate cu regretele

Starea de echilibru care denotă foarte mult experiment personal şi multe ajustări. Unul din mentori mei îmi explica cum această stare însă te fură de anumite tensiuni uneori necesare.

Cazul III Rezultatele sunt mai mici decât regretele

Deja anxietatea, reproşurile faţă de propria persoană cresc şi odată cu acestea energia şi motivaţia interioară scad iar atunci cănd acest proces se repetă pentru câteva zile apare un cerc vicios din care-ti este greu să ieşi.

Au fost săptămâni în care productivitatea mea a fost undeva la 30% din potenţialul maxim şi au fost săptămâni în care am fost mai organizat şi am reuşit să ajung la un 71%.

Adevărul este undeva la mijloc, o medie între cele două 50.5%.

Productivitatea este un lucru personal. Fiecare îşi stabileşte procentul personal de productivitate şi ce a reuşit să facă concret.

În momentul în care vine cineva să te întrebe de productivitatea ta poţi să iei aceea discuţie ca pe ceva constructiv sau poţi să iei ca pe o critică aspră tind cont că eşti singura persoană care ştie toate detaliile din viaţa ta.

Fiecare are ritmul şi evoluţia lui inclusiv cu productivitatea personală şi o parte din paşii care pentru mine sunt important pentru tine sunt inutili.

Până şi un antrenor te vede cum munceşti, cum te antrenezi, cum îţi alegi priorităţile, te mai poate ajusta dar în final productivitatea îţi aparţine.

Productivitatea maximă înseamnă să-ţi foloseşti experienţele trecutului în cel mai bun mod, să-ţi faci planul pentru ce urmează şi să te bucuri de fiecare clipă.

În momentul în care ţii cont şi ce cele 4 planuri – fizic, emoţional, mental şi spiritual devii un AS al productivităţii.

Afirmaţia de mai sus mă face să cred că productivitatea personală în cele 24 de ore mai are nevoie de timp pentru a putea fi calculată cu exactitate. Poate chiar în această clipa cineva inventează un aparat care să observe şi să analizele tot ce faci într-o zi. Yikes

În cazul meu cred că procentul acela este un pic mai mare ţinând cont că-mi vine inspiraţia în cele mai neaşteptate momente şi ceea ce contează în final: cât durează până aduc la viaţa acea revelaţie fie că este ea prin scris sau un lucru practic care-mi uşurează viaţa de zi cu zi.

Rezultate avute:

Fizic: Mă simt plin de energie iar în momentele care simt efecte negative am învăţat să mă recuperez repede.

Emoţional: Este un sentiment maxim să simţi aprecierea celor din jur pentru ceea ce faci. Anul trecut am fost ales angajatul anului la locul de muncă (poza cu dovada). Am primit multe complimente şi am reuşit să atrag atenţia celor care mi-au ieşit în cale.

Mental: În prezent comunitatea  are peste 1100 de membri pe blog, 8581 pe pagina de facebook şi creşte în fiecare zi.

Spiritual: Chiar dacă realitatea spune contrariul simt cum ceva mai mare se întâmplă şi am încredere maximă pentru ce urmează.

Concluziile studiului de caz după un an de zile:

Sunt recunoscător pentru tot ce am reuşit fac, mai ales odată cu cele 17 lecţii de viaţă învăţate şi realizez că există loc de mai bine, motiv pentru care acum testez, testez şi iar testez cu gândul:

Sunt recunoscător pentru tot ceea ce reuşesc să fac. Trăiesc în prezent la potenţialul maxim al abilitaţilor mele şi mă bucur de viaţă. Smile1

Recomandări pentru tine şi productivitatea ta:

– Cu educaţie, răbdare şi mult experiment se poate creşte productivitatea.

Un ajutor în acest sens în mulţimea de materiale despre productivitate şi time management îl ai de la Bogdan Vaida cu castigatimp.ro, Daniel Zărnescu cu construimimperii.ro.

– Sa-ti dai sansa la un nou inceput. Am detaliat cei 5 pasi aici.

cand ai pierdut totul

– Uneori s-ar putea să ajungi la limita minimă a productivităţii şi a rezultatelor pentru a începe să te mişti. Poţi aştepta să ajungi până acolo sau să începi să faci ceva în acest sens.

– Cu cât eşti mai concentrat asupra unui singur lucru cu atât productivitatea creşte. În momentul în care-ţi trăieşti vocaţia acest lucru se rezolvă de la sine şi faci totul cu plăcere.

– Cum te organizezi în momentul în care eşti încă angajat aşa te organizezi şi când vei fi liber profesionist.

– “Reducerea timpului de somn nu te va ajuta să fii mai productiv.” ( Anonim)

A fost o lecţie pe care am învăţat-o pe propria piele şi pe care o simţi după câteva nopţii nedormite în speranţa că aşa vei finaliza mai repede proiectul.

– Productivitatea înseamnă să găseşti corelaţia cea mai bună dintre timpul de execuţie şi calitatea aferenta.

Este foarte uşor să cazi în capcana amanii, să trândăveşti când de fapt eşti aici să-ţi împlineşti destinul . Să pierzi timpul aiurea este o modă contagionă mai ales dacă ai în jur persoane delăsătoare care abuzează de relaxare şi un lucru de folos în acest sens este să să te înconjori de persoană care sunt mai organizate, disciplinate şi de la care ai ce să înveţi.

– Productivitatea înseamnă să faci o listă cu toate activităţile care îţi distrag atenţia de la ceea ce este important pentru şi să le reduce treptat ţinând cont de efectul de contrabalansare.

În final doar singur stabileşti ce şi cum ai de făcut pentru a-ţi creşte productivitatea personală.

“Cel care îşi administrează timpul în mod inteligent caută noi modalităţi de a-şi mări productivitatea.” (Jim Rohn)

Sorin Mihu

PS: Ce ai testat de-a lungul timpului cu privire la productivitatea ta şi ce i-ai recomanda din experienţa ta cuiva la început de drum?

Aştept să te aud într-un comentariu mai jos.

Citeste inca un articol pentru progresul tau:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *